Acteren voor een duurzame toekomst:
MVO-beleid : onze prioriteit bij elke stap.

De effectiviteit van de implementatie van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)-praktijken is tegenwoordig onmisbaar geworden. Onze inzet voor duurzaamheid, ethiek en maatschappelijk welzijn staat centraal in onze dagelijkse activiteiten en wordt gedeeld door al onze medewerkers en partners.

Onze acties en waarden:

Wij kiezen resoluut voor ecologie door zorgvuldig leveranciers te selecteren die onze waarden op het gebied van milieubehoud delen. Wij geven de voorkeur aan partners die actief milieuvriendelijke praktijken hanteren, zoals het gebruik van hernieuwbare energie en het implementeren van strikte recyclingbeleid om hun ecologische voetafdruk te verkleinen en afval tot een minimum te beperken. Door dergelijke leveranciers te steunen, die in lijn zijn met onze overtuigingen, dragen wij bij aan duurzame initiatieven waarbij aandacht wordt besteed aan milieuconformiteit en respect voor hernieuwbare grondstoffen, waardoor we samen bouwen aan een duurzame toekomst.

Wij hechten veel waarde aan het terugdringen van de CO₂-uitstoot door uiteenlopende maatregelen te nemen in onze bedrijfsactiviteiten. Zo stimuleren wij actief carpoolen en gebruiken we elektrische voertuigen voor zakelijke verplaatsingen. Tevens geven wij de voorkeur aan efficiëntere vervoersmethoden, zoals de trein in plaats van het vliegtuig voor trajecten korter dan drie uur.

Het optimaliseren van het energieverbruik van onze infrastructuur staat centraal in onze bedrijfsvoering. We nemen energiebesparende maatregelen, zoals het vervangen van traditionele lampen door energiezuinige LED-verlichting. Daarnaast zorgen we ervoor dat ongebruikte apparatuur wordt uitgeschakeld en niet-essentiële systemen ’s nachts of tijdens sluitingsdagen volledig spanningsloos zijn.

Dematerialisatie van onze klantprocessen
En onze facturering, door innovatieve digitale praktijken toe te passen:

Dematerialisatie bestaat uit het transformeren van onze klantenuitwisselingen en onze documenten in digitale bestanden, waardoor ons papiergebruik en onze ecologische voetafdruk worden verminderd.

Dit biedt meerdere voordelen:

Vereenvoudiging en snelheid:

Door onze klantprocessen te dematerialiseren, vereenvoudigen we de administratieve procedures en verkorten we de verwerkingstijden. Klanten hebben nu snel en veilig online toegang tot hun documenten en informatie.

Resourcebesparing:

Door ons papier- en inktverbruik te verminderen, dragen wij actief bij aan het behoud van natuurlijke rijkdommen. Minder bomen worden gekapt, de hoeveelheid afval daalt aanzienlijk en wij beperken doelgericht onze impact op ecosystemen.

Vermindering van CO2-uitstoot:

De digitalisering draagt ertoe bij het fysieke transport van poststukken aanzienlijk te verminderen, waardoor de uitstoot van broeikasgassen gereduceerd wordt. Dit is een essentiële stap in onze strijd tegen klimaatverandering.

Gegevensbeveiliging:

Wij nemen alle noodzakelijke maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van klantgegevens te waarborgen. De informatie wordt gecodeerd en beveiligd, waardoor een optimale bescherming van persoonsgegevens gegarandeerd is.

Toegankelijkheid en mobiliteit:

Onze klanten hebben via elk apparaat met internetverbinding eenvoudig toegang tot hun gegevens, waardoor het beheer en het uitvoeren van hun zaken moeiteloos mogelijk blijft, zelfs onderweg.

Elektronische facturering

Door te kiezen voor elektronische facturatie elimineren wij de verzending per post, waardoor de levertijd verkort wordt en het risico op verlies van documenten aanzienlijk vermindert. Onze klanten ontvangen hun facturen direct digitaal, wat leidt tot een efficiënter beheer van betalingen.

Financiële besparingen:

Digitalisering maakt het mogelijk aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren op het gebied van print-, verzend- en fysieke opslagkosten van documenten.

Ecologische inzet:

Door te kiezen voor digitalisering dragen onze klanten actief bij aan ons duurzaamheidsbeleid door hun papierverbruik en ecologische voetafdruk te verminderen.

Sociale betrokkenheid:

Beleid van verantwoordelijke inkoop:

Selectie van leveranciers en partners die voldoen aan hoge sociale en milieunormen en de voorkeur geven aan ethisch en duurzaam geproduceerde producten.

Verantwoordelijk afvalbeheer:

Implementatie van een systeem voor gescheiden afvalinzameling en recycling voor de afvalstromen die uit onze activiteiten voortkomen. Wij stimuleren medewerkers en partners om verantwoorde afvalpraktijken toe te passen.

Bewustzijn en opleiding:

Wij organiseren bewustwordingssessies en trainingen voor onze medewerkers om hen te informeren over sociale en milieuvraagstukken, en moedigen hen aan om verantwoord gedrag te vertonen.

Diversiteit en inclusie:

Wij bevorderen diversiteit door actief talent uit alle achtergronden, genders en oriëntaties aan te trekken en te laten doorgroeien. De kracht van onze teams is gebaseerd op de diversiteit van onze medewerkers.

Eerlijke arbeidsvoorwaarden:

Wij garanderen eerlijke arbeidsvoorwaarden, inclusief een rechtvaardig salaris, redelijke werktijden en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden voor onze medewerkers.

Opleiding en professionele ontwikkeling:

Wij bieden onze medewerkers een systeem voor voortdurende scholing en professionele ontwikkelingsmogelijkheden, zodat zij hun volledige potentieel kunnen bereiken en hun loopbaan succesvol kunnen vormgeven.

Gezondheid en welzijn:

De gezondheid en het welzijn van onze medewerkers zijn essentieel. Daarom zetten wij ons in voor het aanbieden van gerichte programma’s en informatie die hun welzijn ondersteunen.

Werk-privé balans:

Wij erkennen het belang van een gezonde werk-privébalans. Daarom bieden wij, waar mogelijk, de mogelijkheid tot flexibel werken en telewerk om beter tegemoet te komen aan de behoeften van onze medewerkers.

Erkenning en beloningen:

Wij waarderen uitstekende prestaties en bijzondere bijdragen van onze medewerkers door middel van beloningen, onderscheidingen en kansen voor professionele ontwikkeling.

Transparantie en open communicatie:

Wij stimuleren een open en transparante dialoog met onze medewerkers, zodat hun ideeën, suggesties en zorgen actief bijdragen aan de continue verbetering van onze organisatie. Wij communiceren helder en transparant over onze MVO-initiatieven en de geboekte vooruitgang.

Sociale bescherming:

Wij bieden onze medewerkers uitgebreide sociale zekerheidsregelingen aan om hun welzijn te waarborgen.

Bestrijding van discriminatie en intimidatie:

Wij zetten ons actief in voor het implementeren van beleid en het aanbieden van trainingen om elke vorm van discriminatie en ongewenst gedrag te voorkomen en te bestrijden, waardoor wij een respectvolle en sociaal veilige werkomgeving creëren.

Eco-ontwerp:

Wij integreren milieukritische criteria al vanaf het ontwerp van onze producten en diensten, zodat hun impact op het milieu gedurende de volledige levenscyclus wordt verminderd.

Duurzaamheid:

Duurzaamheid is een fundamentele pijler van onze bedrijfsstrategie. Al onze producten worden vervaardigd volgens strikte milieunormen, zodat hun duurzaamheid op lange termijn gewaarborgd is. Wij bieden een materiële duurzaamheidsgarantie van minimaal 5 jaar, die kan worden verlengd tot 7 jaar dankzij onze refurbishingprocessen.

Let op: technologische duurzaamheid kan in sommige gevallen worden beïnvloed door externe technologische ontwikkelingen, met name op het vlak van communicatienetwerken. In dergelijke situaties nemen wij de producten terug en zorgen wij voor een verantwoord recyclingproces om onze milieu-impact te minimaliseren.

Recycling:

Doomap zet zich volledig in voor recycling en een circulair bedrijfsmodel. Geen van onze producten wordt via een ‘losse verkoop’ aangeboden: ons innovatieve beleid voorziet in het beschikbaar stellen van apparatuur via een abonnementsmodel, waardoor alle materialen aan het einde van hun gebruiksperiode retour komen. Hierdoor kunnen wij garanderen dat 100% van onze producten wordt teruggenomen en gerecycled*.

* Afgezien van een klein deel van materiaal dat verloren of volledig vernietigd is door de klant.

toegewijde partner

Als integrator van beveiligingsoplossingen werkt Doomap trots samen met industriële partners en fabrikanten die maatschappelijk en ecologisch betrokken zijn, waaronder onze hoofdpartner TWIG COM in Salo, Finland.

De TWIG-apparaten worden geproduceerd in een energiezuinige fabriek die duurzame technologieën toepast, zoals geothermische verwarming en koeling, geavanceerde warmteterugwinning en passieve zonne-energie. De fabriek benut maximaal natuurlijk daglicht, wat het energieverbruik en de CO₂-uitstoot minimaliseert. TWIG is tevens actief in recycling en hergebruik van materialen en hanteert een duurzame benadering om natuurlijke hulpbronnen te sparen.

De productie van TWIG voldoet aan de Europese normen ISO14001:2015, WEEE, REACH en RoHS 2. Elk detail telt, inclusief de verrijkte biodiversiteit van de groene zones rondom de fabriek, als onderdeel van het algemene duurzaamheidsconcept van TWIG.

Wij zijn overtuigd dat maatschappelijke en ecologische verantwoordelijkheid een gedeelde inzet is. Samen bouwen wij aan een duurzame toekomst voor komende generaties.

 Het Doomap®-team